Top Aces comprend qu'une gestion rigoureuse des aéronefs est essentielle à une exploitation aéronautique réussie et durable. Pour accroître au maximum le nombre requis d'heures de vol avec le nombre requis d'aéronefs pour chaque lancement, il faut une planification stratégique à long terme et un ordonnancement soigné de la maintenance. Top Aces observe des pratiques perfectionnées de gestion de la flotte. Tous les aéronefs sont constamment en vol simultanément pour servir son client. L'historique de performance réussie de Top Aces est l'aboutissement de l'équipe très compétente et expérimentée de maintenance, d'un système logistique efficace et de la gestion bien organisée de la flotte.

Top Aces suit ses moteurs et ses flottes d'aéronefs à l'aide d'un système logiciel de suivi de maintenance d'aéronefs qui est à la fine pointe de la technologie. Ce logiciel lui permet de suivre avec exactitude et de prédire l'ensemble des besoins de maintenance de ses appareils, y compris les composants à durée de vie des aéronefs, des moteurs et des équipements d'essais.   Ce système est accessible par Internet, ce qui permet aux techniciens de surveiller les besoins de maintenance des aéronefs depuis n'importe quel établissement ou sur la route durant les déploiements.